12 Aug Protocolo en eventos afectados por la pandemia (COVID-19)
Protocolo y lineamientos generales de comportamiento en eventos
- Todos los eventos de la fundación respetan y toman en consideración todas las normativas y reglamentaciones de las Autoridades Sanitarias y Entes Gubernamentales para intentar prevenir la dispersión del virus (COVID-19).
- Antes, durante y al finalizar nuestros eventos, todos los participantes deben ser recordados acerca de respetar las normativas del distanciamiento social y utilización de barbijos personales en todo momento en el que se no se esté corriendo. Los niños y niñas presentes deberán ser estar acompañados por sus padres en todo momento.
- Con vistas a poder llevar adelante la reapertura de nuestros eventos, y siguiendo con nuestro objetivo de siempre intentar mantener nuestra operatoria lo más simple posible para TODOS, hemos desarrollado una serie de pasos e indicaciones para guiar el comportamiento de los participantes en cada evento.
- Es muy importante que todos nuestros miembros participantes se familiaricen con las características, pasos e indicaciones para la consecución de nuestros eventos.
“En la Comunidad BATT nos cuidamos entre TODOS”
Desarrollo de los eventos:
1- Todos los participantes de los eventos (Corredores, voluntarios, miembros espectadores, etc.) deben haber realizado un chequeo personal y no contar con ninguno de los síntomas del COVID-19). Se ruega no atender a nuestros eventos si presentan cansancio general, fiebre (Mayor a 37.5°C), tos o perdida de olfato y/o gusto. Estas personas no deben atender a nuestros eventos y deben contactarse con las autoridades locales y seguir las normas de aislamiento establecidas.
2- Todos deben seguir las indicaciones de las Autoridades de la Salud Publica fuera de las actividades de la Comunidad BATT para evitar la propagación del virus (evitando contactos estrechos, reuniones personales innecesarias, etc.).
3- Siguiendo con los lineamientos y sugerencias del Distanciamiento Social Preventivo y Obligatorio (DSPO) impuesto por el Gobierno Nacional, en el caso de que una vez habilitadas las actividades, nuevas restricciones sean impuestas en el área donde los eventos se llevan a cabo, los mismos volverán a ser suspendidos hasta poder evaluar las nuevas condiciones y desarrollar las actualizaciones pertinentes a nuestro marco regulatorio.
4- Llegando al evento: Se recomienda a todos los participantes que atiendan a nuestros eventos, que lo hagan caminando, en bicicleta o en lo posible utilizando transporte propio; para evitar riezgos de contagio utilizando transporte público y sin infringir ninguna de las restricciones impuestas por las autoridades locales.
5- Punto de reunión y preparación del evento: El Director de la Corrida, Coordinador de Voluntarios y los Voluntarios del día deben encontrarse familiarizados con este marco regulatorio para nuestros eventos.
5.1- Al llegar al evento, los voluntarios del día deben contar con su barbijo, no presentar ninguno de los síntomas asociados al virus e higienizar sus manos (Alcohol en gel y Sanitizantes provistos por la Fundación BATT). Debiendo respetar el distanciamiento social y evitar interacciones innecesarias durante el desarrollo de los eventos.
5.2- El coordinador de voluntarios proveerá las indicaciones a los voluntarios uno por uno. Sólo uno por vez para evitar contactos innecesarios y respetar las recomendaciones de distanciamiento social.
5.3- BATT cuenta con una operatoria simple, donde todos los materiales y equipos utilizados en nuestros eventos son esenciales. Sin embargo, debe ser utilizados y recolectados con la menor cantidad de interacciones personales y contactos humanos posibles.
5.4- Se solicita el uso de barbijo y que exista distanciamiento social en todo momento entre participantes, voluntarios y miembros espectadores antes de comenzar y al finalizar la corrida.
5.5- La charla previa para los nuevos participantes debe ser realizada 15 minutos previo a la largada y respetando las normas de distanciamiento social. Debe ser clara, simple y rápida (No más de cinco minutos).
5.6- La Fundación BATT no cuenta con personal de Primeros Auxilios. Contamos con nuestro kit de Primeros Auxilios que deberá ser utilizado respetando las normas de distanciamiento social.
6- Largada:
6.1- El área de largada puede ser modificada para asegurar el distanciamiento y minimizar el contacto personal entre participantes.
6.2- Los anuncios previos a la largada deben ser breves y sólo contener información necesaria e imprescindible para la salud de los participantes y el armónico desarrollo del evento.
6.3- Los eventos deben comenzar en tiempo y forma para minimizar el tiempo que los participantes pasen en contacto cercano con otras personas.
6.4- El área de largada pude ser modificada, pero la distancia total del recorrida nunca podrá ser menor a 5Km.
7- La Corrida:
7.1- Durante el evento, los participantes pueden completar nuestro recorrido intentando utilizar todo el espacio disponible, intentando minimizar el tiempo en cercanía de las demás personas.
7.2- TODOS los participantes pueden correr, trotar o caminar a su propio ritmo.
7.3- Los participantes deben intentar no escupir, dar la mano o comprometerse en ninguna clase de contacto personal que no sea imprescindible.
7.4- Debe recordarse que nuestros eventos se desarrollan en espacios públicos. No contamos con derecho exclusivo del predio y se deberán respetar los espacios de otros visitantes usuarios y darles paso en toda oportunidad.
8- La Meta:
8.1- Modificaciones en la meta pueden llevarse a cabo cuando sea posible; teniendo en cuenta la seguridad de voluntarios, participantes y demás usuarios del lugar.
8.2- El área para entrega de las posiciones podrá ser modificada para adaptarse a la seguridad y tranquilidad de todos los participantes del evento.
8.3- El Gerente de Datos no deberá ubicarse detrás de nuestro Marcador de posiciones. Debe dejarse un espacio considerable para poder asegurar el distanciamiento social.
8.4- El escaneo de Posiciones y Tarjetas de miembros BATT deberá llevarse a cabo sin ningún tipo de contacto personal; y luego de haberse realizado el escaneo, nuestro participante depositará la posición en el recipiente establecido.
9- Finalización del evento:
9.1- Finalizado el evento, el director de la corrida se encargará de la recolección y guardado de todo el equipo, minimizando el manejo de los equipos y los contactos personales.
9.2- Se solicita a nuestros miembros no realizar ningún tipo de presentación, celebración o reuniones personales que no sean absolutamente necesarias.
9.3- En favor de preservar la salud de nuestros participantes y la continuidad de nuestros eventos, solicitamos a todos nuestros participantes, voluntarios y miembros que mantengan la distancia social y eviten las interacciones personales innecesarias luego del evento.
El equipo de la Fundación BATT